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如何提升档案科技创新新水平
档案管理的工作方法也必须创新,其内容就是要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。
提高企业档案管理人员的专业知识水平 为了更好地完成企业的档案管理工作,档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员,使其迅速融入到企业的工作流程中。
不断提升档案的监督力度,同时,在监督过程中应该在第一时间将档案的开发与管理工作进行有针对性的审核,在保证正确进行档案管理工作的同时努力做到最好。
档案管理存在的问题和改进方法
1、针对档案管理存在的问题,企业应在发展生产技术与生产规模的同时,加强档案管理人员的素质建设及能力培训,建立信息化档案管理体系,优化档案利用工作,全面提升企业档案管理工作水平。
2、原因有:一是高校档案意识不强,许多人认为档案没用,甚至不知道有档案机构;二是管理方式落后,档案利用效率偏低;三是一些高校档案馆藏单一,不能满足档案需求。 旧的传统观念和工作方法不改变,档案信息服务不能真正落到实处。
3、档案管理存在的问题和改进方法 档案管理及其价值 档案管理是指 : 档案馆 ( 室 ) 及其工作人员直接对档案实体和档案信息进行开发、利用并进行管理服务的各项业务工作。
4、档案管理不规范问题在一些大的企事业单位和专业的档案馆中都普遍存在,主要体现在以下几方面:档案编号不规范。案卷标题不严谨。部分案卷缺少目录。组卷比较混乱。
5、规章制度 流于形式,重藏轻用。档案室的规章制度流于形式,管理分散、混乱,整理分类方法不科学、不统一,在档案价值的开发利用上存在着重藏轻用的现象,不能充分发挥档案的教育和服务功能。现代化程度几乎为零。
6、改进的办法 强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识,以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。
做好档案管理工作的措施
管理人员应该保持良好工作态度,将自己的本质工作做好,要获得领导对自己工作的 满意,领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业,给领导留下深刻的印象。加强宣传档案工作的重要性。
(二)加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。
做好库房通风工作,卫生整洁。库房管理要配备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等安全设施和措施以保护档案,绝不可轻视形式化。
档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。 档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
如何提升办公室档案管理的效率
1、提高办公室档案管理工作效率的具体措施 (一)建立完备的档案管理制度。
2、将档案管理与网络信息化相结合可以有效的提高管理人员的工作效率,是管理工作快速有序的进行,网络信息化的应用会使档案管理工作更加方便快捷,同时也改变了低效率的纸质管理模式,加强了档案管理工作的秩序性,准确性,及快捷性。
3、从管理方面来剖析,进行档案管理工作应该根据我国相关的法律法规的规定进行,重视管理的宏观把握,加强档案管理的科学化管理,从而有效的提高工作效率。
4、增强责任感,提高管理意识 档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。
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